2º SEITON
SENSO DE ORDENAÇÃO
Definir locais apropriados e critérios para estocar e guardar utensílios de modo a facilitar o seu uso e localização a qualquer momento.
Nesta fase é importante:
- Padronizar as nomenclaturas.
- Usar rótulos e cores vivas para identificar os objetos, seguindo um padrão.
- Guardar objetos diferentes em locais diferentes.
- Onde for possível, eliminar as tampas e portas.
- Organizar segundo a freqüência de uso.
- Não deixar objetos ou móveis no meio do caminho, atrapalhando a locomoção no local.
Perguntas:
O quê deve ficar no local de trabalho?
Onde devem estar as máquinas, ferramentas e materiais para facilitar a sua utilização?
Quando é realmente necessário manter nos locais de trabalho para atender as atividades programadas?
ORGANIZAR OS ITENS DE ACORDO COM A FREQÜÊNCIA DE USO
- DIARIAMENTE: COLOCAR O MAIS PRÓXIMO POSSÍVEL DO LOCAL DE TRABALHO, por exemplo em BANCADA ou GAVETA DA MESA;
- SEMANALMENTE: COLOCAR PRÓXIMO AO LOCAL DE TRABALHO, por exemplo em ARQUIVO ou CAIXA DE FERRAMENTA;
- EVENTUALMENTE: COLOCAR SEPARADAMENTE EM UM LOCAL DETERMINADO, como por exemplo em ARQUIVO MORTO, ALMOXARIFADO ou FERRAMENTARIA.
Os itens de pouco uso ou usados esporadicamente devem ser etiquetados e guardados fora do local de trabalho, utilizando a técnica do AKAFUDA
Consiste em colar tarja vermelha em objetos desnecessários de modo que qualquer pessoa possa distingui-los.
Isso permite manter controle sobre a disposição dos objetos e equipamentos não necessários no local de trabalho.
Exemplos
- PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai)
- Código de cores
- Etiquetas
- Tarjas ou fitas coloridas
- Contorno ou sombras
Benefícios
- Diminuição do tempo em busca de materiais para operação
- Redução do controle de estoque e controle de produção e aumento de produtividade
Um lugar para cada item, cada item no seu lugar.
Vantagens
- Facilitação do acesso aos livros, equipamentos e documentos
- Eliminação de desperdício
- Satisfação de quem executa
- Facilitação da limpeza do local
- Redução do risco de acidente
- Maior racionalização do trabalho, menor cansaço físico e mental
- Melhor ambiente
- Facilitação da limpeza do local
Continua 3º senso…
